Een gratis privacybeleid opstellen: een stappenplan voor affiliates

In het vorige hoofdstuk heb je de eerste pagina’s toegevoegd aan je website. Het kan zijn dat je meteen al een privacybeleid hebt gemaakt. Dan mag je de onderstaande tekst volledig overslaan. Ben je echter nog op zoek naar een goed privacybeleid? Dan leg ik hieronder stap-voor-stap uit hoe je deze kan maken voor jouw nieuwe (affiliate) website. Je kan op dezelfde manier overigens ook een privacybeleid maken voor een ander soort website, alleen zal je daar zelf goed moeten bedenken welke gegevens je verwerkt en opslaat. In het onderstaande stappenplan voor een affiliate website heb ik dat al voor je ingevuld.

Gratis privacybeleid maken: Veilig Internetten

De beste optie voor het maken van een gratis privacybeleid voor jouw website is via Veilig Internetten. Wellicht dat je deze partij al eens eerder bent tegengekomen. Veiliginternetten.nl is een gezamenlijk initiatief van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat, het ministerie van Justitie en Veiligheid / Nationaal Cyber Security Centrum, ECP | Platform voor de Informatie Samenleving en het bedrijfsleven. (bron). Deze website staat vol met informatie over veilig internetten, tips & tricks, maar ook hele handige informatie en tools voor ondernemers zoals wij! Onder andere een hele goede generator voor een privacybeleid.

Stap voor stap een privacybeleid genereren

Hieronder neem ik je stap-voor-stap mee met het maken van een privacybeleid voor jouw website. Per stap leg ik uit welke gegevens ik invul voor mijn website. Doe je gezellig mee met de volledige cursus affiliate marketing, dan zal dit ook voor jouw websites van toepassing zijn. Mocht je later besluiten zelf wat veranderingen aan te brengen op je websites, dan kan je eenvoudig zelf het privacybeleid aanpassen met de kennis die je hebt opgedaan!

Stap 1: Ga naar de tool toe

Ga naar deze pagina van de website veiliginternetten.nl toe. Je komt dan meteen uit bij de generator van het gratis privacybeleid. Om te starten met het genereren druk je op de knop met de tekst Maak je privacyverklaring! Je start nu met het genereren van de tekst aan de hand van 10 vragen.

Stap 2: Verwerk je persoonsgegevens?

Op vrijwel alle websites worden er wel wat gegevens opgeslagen en verzamelt. Nu gaat het vaak niet om hele gevoelige gegevens. Bij affiliate-websites gaat het vaak zelfs alleen om indirecte gegevens, zoals het IP-adres en de globale locatie van de bezoeker. Dit om via Google Analytics een goed overzicht te krijgen van jouw verkeer en bezoeker. Ik (en jij straks ook als je deze cursus volgt) gaat werken met o.a. Analytics. Je vinkt in de tool dus aan Ja, ik verwerk persoonsgegevens. Het gaat hierbij sowieso om de volgende gegevens:

• Voor- en achternaam (bij invullen reactieformulier)
• Geslacht (Soms, via Analytics. Ik vink het voor de zekerheid aan)
• E-mailadres (bij invullen reactieformulier)
• IP-adres
• Locatiegegevens
• Gegevens over de activiteiten van je klant op de website
• Internetbrowser en apparaat type

Druk na het aanklikken van deze opties op de button met Klaar, naar de volgende stap

Stap 3: Gevoelige gegevens

Op mijn affiliate websites worden er geen gevoelige gegevens opgeslagen. Het gaat alleen maar om een aantal indirecte gegevens, zoals hierboven staan. Dit is vaak in combinatie met Analytics voor het analyseren van de bezoekersstroom op de website en bezoekers die onder een artikel een reactie onder laten met naam en e-mailadres. Bij stap met  Verwerk je bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens? Vul je dan in Nee, ik verwerk geen bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens.

Stap 4: Doelen benoemen

Met welk doel en op basis van welke grondslag verwerk je persoonsgegevens? Een goede vraag om over na te denken. Je zou bijvoorbeeld het reactieformulier uit kunnen schakelen op je affiliate website, zodat je geen voornaam, achternaam en e-mailadres verzamelt. Ook zou je het zonder Google Analytics kunnen doen (niet aan te raden overigens). Toch denk ik dat een aantal indirecte gegevens verzamelen niet erg is. Misschien wel leuk om zelf ook over na te denken. In deze stap benoem je de doelen die je hebt met de gegevens. Voor een affiliate website binnen mijn netwerk gaat het om  Telefonisch of e-mail contact. Als mensen een reactie achterlaten op een bericht en ik (of een andere bezoeker) reageer daar op, dan krijgen ze een mail (als de bezoeker een mailadres heeft achtergelaten).

Stap 5: Drie stappen in één

Je krijgt nu achtereenvolgens meerdere vragen die je snel kan beantwoorden. Je vinkt geautomatiseerde besluitvorming aan. Daarbij klik je ook het vinkje aan bij Ik laat in mijn privacyverklaring duidelijk weten of ik gebruik maak van geautomatiseerde besluitvorming of waarom ik dat doe. Er wordt dan uiteindelijk een tussenkopje toegevoegd in het eindresultaat, maar deze mag je op het eind weer weghalen. Bij de volgende stap doe je ongeveer hetzelfde. Hier zet je ook twee vinkjes. Deze stap vullen we op het eind wel aan. De stap erna is ook simpel. Kies er voor om persoonsgegevens niet te delen met derden. Dit doe je met een affiliatewebsite niet.

Stap 6: Cookies

Hier ontkom je niet aan als je jouw bezoekers wilt analyseren. Je wilt toch graag weten hoeveel bezoekers je op de website ontvangt en wat zij op de website doen. Vink dus aan dat je Technische, functionele en daarnaast ook tracking cookies gebruikt. Het gaat hier om Analytics. Dit kan je in de uiteindelijke tekst toevoegen. In de volgende stap geef je aan dat klanten zelf kunnen vragen om gegevens te verwijderen. Je klikt daarna aan: Je geeft een algemene uitleg over beveiliging.

Stap 7: gegevens

Vul de gegevens in die je kan / wilt delen in de verklaring. Deze kan je in het uiteindelijke resultaat ook nog wijzigen of aanpassen. Daarna krijg je de volledige verklaring. Kopieer deze en plak op je website op de pagina Privacybeleid.

Klaar?

Nog niet helemaal.

• Verwijder het stuk over geautomatiseerde besluitvorming.
• Voeg bij Cookies toe:
  • Cookie: Googly Analytics
  • Naam: _utma
  • Functie: Analytische cookie die websitebezoek meet
  • Bewaartermijn: 2 jaar